上海立信会计金融学院

本专科学生学业预警实施细则

第一条 为进一步加强我校全日制普通本专科生的学业管理，推进学风建设，充分发挥学校、学生及家长三方沟通和协作的教育功能，强化对学生学业的指导，帮助学生顺利完成学业，保障教育教学和人才培养质量，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条　学业预警是指学校依据《上海立信会计金融学院全日制本专科学生学分制学籍管理规定》和各专业人才培养计划的要求，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，督促和帮助学生完成学业的一种危机干预制度。

第三条 学业预警工作的基本原则是“坚持防范为主，防患于未然；坚持以学生为中心，重在指导和帮扶。”

第四条 学业预警工作由教务处、学生处、二级学院等部门共同实施，各部门应制定有针对性、切实可行的有效措施，引导和帮助学生提高学业成绩，确保预警工作的成效。

（一）教务处、学生处负责指导和督促各二级学院开展学业预警工作。

（二）二级学院应了解和掌握学生学习的总体情况，根据学业预警的工作实施细则，建立学生学业预警档案，采取有针对性的措施，对学生进行课程指导、协助选课，帮助预警学生制定选课和重修计划；全面加强学生思想教育和心理教育工作，通过与学生沟通，帮助其树立信心、增强学习主动性。

第五条 二级学院成立学院预警工作小组，具体负责二级学院学业预警工作。预警工作小组成员包括分管教学工作和学生工作的学院领导、学生辅导员、教学秘书组成。

第六条 学业预警工作按学期进行，按其严重程度由低到高分为：黄色预警、红色预警。各级预警标准如下：

（一）黄色预警：学生任一学期内未能取得的课程总学分（不含补考通过的课程学分）占该学期所修全部课程（含必修课、选修课、重修课程等）总学分的比例超过（含）50%。

（二）红色预警：学生被给予第二次黄色预警时，直接升级为给予一次红色预警。自被给予红色预警的学期开始，进行为期一年（2个学期）的跟班试读。试读期间有1门课程经补考仍不合格者做退学处理。试读结束后，原有黄色预警不再累计。

第七条 学业预警工作处理程序如下。

（一）确定学业预警学生名单

每学期开学4周内，教务处根据上学期的学分获得情况进行统计，下发拟预警学生名单，二级学院审核和确认最终学院预警学生名单，并填写《学业预警审批单》（附件1）。学业预警名单同时报教务处和学生处备案。

（二）下达《学业预警告知单》

二级学院向被预警学生下达《学业预警告知单》（附件2），二级学院保留一份存档（含被预警学生本人签名）。

（三）通知家长

每学期开学4周内，二级学院安排专人电话告知被预警学生的家长，填写《学业预警家长通知记录表》（附件3）。

（四）与学生谈话并制定学习帮扶计划

每学期开学4周内，二级学院安排专人与被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，并进行针对性学习指导，填写《学业预警学习帮扶谈话记录表》（附件4）。

（五）家长面谈

对给予红色预警的学生，二级学院安排专人，在开学6周内要求家长来校，就预警学生的学业情况进行面谈；若家长来校不便，则进行视频或语音沟通。面谈/电话沟通后，整理书面记录，填写《红色学业预警家长谈话记录表》（附件5），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字（若为电话沟通，可由谈话教师代签）后存档。

第八条 建立学业预警管理档案，各学院归档保存每个预警学生的《学业预警审批单》、《学业预警告知单》、《学业预警家长通知记录表》、《学业预警学习帮扶谈话记录表》、《红色学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。

第九条 本办法自2020年9月1日起施行，适用于所有在籍普通全日制本专科学生。

第十条 本办法由教务处负责解释。

附件1

上海立信会计金融学院学业预警审批单

注：一式三份，全部签章后，二级学院、学生处、教务处各留存一份。
附件2

上海立信会计金融学院学业预警告知单

注：一式四份，全部签章后，学生本人、二级学院、学生处、教务处各留存一份。

附件3

上海立信会计金融学院学业预警家长通知记录表

附件4

上海立信会计金融学院学业预警学习帮扶谈话记录表

附件5

上海立信会计金融学院红色学业预警家长谈话记录表