上海立信会计学院
学院、系部两级教学管理实施办法
立信教（2004）93号

    根据《关于推进和实施院系两级管理工作的若干意见》（立信党办（2004）23号文）精神，上海立信会计学院实施学院、系部两级教学管理模式。在学院的统一领导下，教务处作为学院行政职能部门，具体负责各项教学管理规章的制定和整个教学管理过程的宏观调控；系部作为学院教学的主体，具体负责实施本系部的教学工作，并提出学院教学管理工作的改进建议。为了明确院、系部两级教学管理职责，理顺院、系部教学管理关系，提高学院教学管理效率和教学质量，特制定学院、系部两级教学管理实施办法。
    一、教学计划及教学大纲
    ㈠ 教务处职责
    1．负责制定全院各专业教学计划（含辅修与第二专业）的修订原则、要求、格式。
    2．负责制定课程教学大纲的编制、修订原则、要求、格式与进程。
    3．负责教学计划一般变更的审批。
    4．汇编全院各专业教学计划及课程教学大纲。
    ㈡ 系部职责
    1．根据学院教学计划修订原则，修订本系部各专业的教学计划。
    2．根据教学计划及学院制定的教学大纲编制修订原则，按规定的进程组织编写与修订各课程教学大纲。
    3．负责本系部教学计划的实施。
    二、教学安排与组织实施
    ㈠ 教务处职责
    1．开课计划
    ⑴ 根据各专业教学计划，下达开课计划。
    ⑵ 审核全院课程的开设。
    ⑶ 负责对教师任课资格进行审核。
    2．课表、课程与教室
    ⑴ 确定排课原则与全院排课框架，协调并确定全院的课表。
    ⑵ 制定调课、停课规则，协调全院课程和教室的调度。
    3．选课
    制定选课规则；组织全院学生选课。
    4．重修
    制定重修规则，组织学生重修选课。
    5．免听、免修
    制定课程免听、免修规定。
    ㈡ 系部职责
    系部具体承担本部门的教学组织与教学任务落实工作。
    1．开课计划
    ⑴ 根据学院下达的开课计划，落实各任课教师的教学任务。
    ⑵ 编制本部门教师课程安排表。
    2．课程调度
    负责本部门调课、停课申请的审批，补课的落实，并将此情况预先报教务处备案。
    3．选课
    ⑴ 负责学生选课的指导工作。
    ⑵ 负责在学院网上教务管理系统中提交课程介绍及教学大纲。
    ⑶ 负责在学院网上教务管理系统中提交教师基本信息。
    ⑷ 负责组织本系部学生参加选课（包括重修课的选课），负责选课资料存档工作；
    ⑸ 负责向任课教师打印、提供有关课程的选课学生名单。
    4．重修
    学生所在系负责对重修学生的管理工作：
    ⑴ 办理学生重修、登记及付费手续，做好核对和落实工作。
    ⑵ 督促学生及时参加重修课程的选课工作。
    ⑶ 对逾期未交重修费用的学生所选的重修课程，及时做退课处理。
    开课所在系：
    ⑴ 负责将学生参加重修辅导答疑安排情况书面通知学生所在系，同时报教务处。
    ⑵ 重修过程中，及时将未参加学生情况反馈给学生所在系。
    5．第二专业
    负责本系部第二专业等各类学生的教学安排工作并报教务处备案；
    6．免听、免修
    负责审批学生免听、部分免听、免修的申请，将审批结果报教务处备案。
    三、成绩与学籍
    ㈠ 教务处职责
    1．成绩管理
    ⑴ 负责在网上教务管理系统中公布全院学生学期考核成绩。
    ⑵ 负责全院学生各学期各类课程成绩汇总和归档。
    ⑶ 负责学生成绩证明与出具。
    ⑷ 负责重修、辅修、第二专业学生的成绩管理。
    ⑸ 负责各类市级及以上统考课程成绩的分析、公布和存档。
    ⑹ 负责对各系部上报的退学、退学试读、毕业、结业、学位授予、延长学业等学生成绩方面的审核。
    2．学籍管理
    ⑴ 负责学生入学与注册的汇总与统计。
    ⑵ 负责编制新生学号。
    ⑶ 负责学生证（考试证）、校徽等的印制、核实、验印工作，负责证件的补发。
    ⑷ 负责学生休学、停学、复学、退学、退学试读、留校察看、毕业、结业、延长学业等的审核；学生学籍信息库的更新。
    ⑸ 负责学生申请辅修、第二专业、专升本的审批及证书的核发。
    ⑹ 负责将初审的毕业名单提交分管院领导审批。
    ⑺ 负责学生转学、转专业的审核。
    ⑻ 负责毕业、结业证书的编号和发放。
    ㈡ 系部职责
    1．成绩管理
    ⑴ 负责各学期本系部所开课程成绩的输入、核对、提交、统计工作。
    ⑵ 负责本系部课程考核成绩的分析汇总工作。
    ⑶ 学生所在系负责打印、公布各班学生成绩汇总表。
    ⑷ 学生所在系负责发放学生成绩报告单。
    ⑸ 学生所在系负责对本系学生成绩的查询、汇总、存档。
    2．学籍管理
    ⑴ 负责学生的报到注册和复核、统计；负责学生证、校徽的发放和补发的初审。
    ⑵ 负责学生课堂考勤。
    ⑶ 负责对学生休学、停学、复学、退学、退学试读、毕业、结业、延长学业申请的初审工作，并报教务处审核。
    ⑷ 对申请辅修、第二专业学生，进行初审；负责将符合获得辅修、第二专业证书条件的学生名单报教务处审批。
    ⑸ 负责对申请转学、转专业学生的初审，报教务处审批。
    ⑹ 负责毕业班学生离校手续工作，负责本系部学生毕业、结业证书等各类证书的发放。
    四、考试
    ㈠ 教务处职责
    1．各类考试的组织与安排
    ⑴ 期末考试：在网上发布全校性公共课、学科基础课考试课程安排表，负责全院考试工作的组织与检查、监督，制定巡考安排表。
    ⑵ 组织安排各类市级以上统考工作。
    ⑶ 负责试卷印刷工作。
    ⑷ 负责补考、缓考的组织与安排工作。
    2．命题、阅卷与试卷管理
    ⑴ 指导各系部建立、健全教考分离制度。
    ⑵ 负责试卷的安全保密工作。
    ⑶ 制定阅卷规定，组织对试卷的检查。
    3．监考
    检查监考教师落实和到位情况。
    4．学生考试违纪处理
    核实学生考试违纪情况，提出处理意见。
    ㈡ 系部职责
    1．各类考试的组织与安排
    ⑴ 负责安排、组织、实施期中考试或测验的各项工作。
    ⑵ 上报本系部期末考试的监考教师名单；安排期末考试系部级主考，制定本系部巡考表；负责本系部所开课程期末考试工作的正常开展和全面实施。
    ⑶ 对于各类市级以上统考工作，根据要求，组织本系部学生报名，落实本系部监考教师并报教务处统一安排。
    ⑷ 对因特殊原因提出缓考的学生，系部应在考试之前以书面形式报教务处审批。
    2．命题、阅卷与试卷管理
    ⑴ 建立、完善并不断更新试题库；逐步建立健全教考分离制度。
    ⑵ 负责命题与试卷、试题的保密和考前发放。
    ⑶ 负责组织部门阅卷。
    ⑷ 负责各类试卷的归档、保管。
    3．监考
    落实各类课程的监考人员。
    4．学生考试违纪处理
    各系部应按学校有关规定对考试违纪学生做出处分处理意见。
    五、课程建设
    ㈠ 教务处职责
    1．负责院级课程建设项目指标体系的制定。
    2．负责制定院级课程建设规划、项目的立项、评估和验收工作，组织院级精品课程的评估，推荐申报市级及以上精品课程。
    ㈡ 系部职责
    1．负责本系部课程建设规划的制定和实施。
    2．开展课程建设研究。
    3．负责本系部院级课程建设项目的申报、初审和推荐工作。
    4．负责系部级课程的确定和建设工作。
    六、实验与实习教学
    ㈠ 教务处职责
    1．负责全院实验、实习等实践性教学计划制订原则的制定。
    2．负责实验、实习、毕业论文等实践性教学管理文件的制定。
    3．负责各类实验、实习教学工作（含实习基地建设）的检查工作。
    ㈡ 系部职责
    1．根据学院的有关原则意见制定学生实验、实习、论文、社会调查及科学研究等教学计划、教学大纲、实践环节指导书，并负责实施。
    2．落实各实验、实习、论文指导教师。
    3．制定实验和实习规划，组织实验、实习教学，负责实习基地和实验室的建设工作。
    七、教材建设
    ㈠ 教务处职责
    1．负责全院教材建设规划的制定。
    2．负责优秀教材建设项目评定指标体系的制定，组织立项、评审工作；推荐申报优秀教材。
    3．制定教材选用的原则。
    ㈡ 系部职责
    1．负责本系部教材建设规划的制定及实施工作。
    2．负责本系部优秀教材建设项目的申报、推荐工作。
    3．根据学院制定的教材选用原则，确定各学期课程的教材选用，并报教务处。
    4．组织教师编写教材。
    八、教学研究及其它教学建设
    ㈠ 教务处职责
    1．负责组织院级各类教学研究课题的立项、评审、中期检查、验收及评优工作。
    2．负责院级教学成果奖评估验收指标体系的制定。
    3．制定与修订课程课堂教学质量评估指标体系，组织各种形式的教学评估活动。
    4．负责组织优秀教学成果推荐和申报工作。
    ㈡ 系部职责
    1．负责本系部教学研究课题的申报、推荐及组织实施。
    2．组织本系部教学研究工作，开展教学经验交流，撰写教学研究论文。
    3．建立系部教学检查制度，对教师教学进行评估与反馈。
    九、招生工作
    ㈠ 教务处职责
    1．制定年度学院各专业招生计划及招生章程。
    2．编印学院招生宣传材料，组织进行各种形式的招生宣传和咨询活动。
    3．根据国家有关招生政策制定学院招生政策，组织、协调做好各种类型、批次的招生录取工作，并及时进行招生工作总结。
    4．做好新生入学报到和复查工作。
    5．做好设在我院考试的高考考点的组织和实施工作。
    ㈡ 系部职责
    1．提供本系所属各专业招生宣传材料，组织教师积极参与各项招生宣传、咨询活动。
    2．参与做好设在我院考试的高考考点的工作。
    十、各类教学管理机构
    ㈠ 教务处职责
    1．负责院语言文字工作委员会、教学委员会、教学督导委员会等机构及委员会章程（工作条例）的制定与修订。
    2．做好各类教学管理机构的有关日常工作。
    ㈡ 系部职责
    1．向院教学委员会、教学督导委员会推荐人选。
    2．配合学院语言文字工作委员会做好语言文字的推广、应用、培训等工作。
    十一、各类教学竞赛活动
    ㈠ 教务处职责
    负责制定各类教学竞赛的规程和管理办法，指导各类院级以上教学竞赛活动的开展。
    ㈡ 系部职责
    负责落实与本系部有关各类竞赛活动的指导教师和参赛学生，安排好辅导、训练及各项组织实施工作，保证竞赛活动的顺利开展。
    十二、教学档案
    ㈠ 教务处职责
    负责教学计划、开课计划、课表、考试安排表、年度招生计划、新生录取名册、年度招生工作总结、学生名单、毕（结）业生名册、毕（结）业证书发放签收册、学生成绩登记表、学籍总表、学籍变动审批表、辅修、双专业、第二专业名册、教师教学任务表等各类教学管理材料的归档和保管工作，按有关规定送交院综合档案室存档，并配合校档案室对系部教学档案工作进行指导和检查。
    ㈡ 系部职责
    负责教学大纲、授课计划、教研活动、课程教学档案、考卷、成绩登记表、学籍总表、学籍变动审批表、、实习实验大纲及报告、学生毕业论文等教学材料的整理、归档和保管工作。同时配合学院做好教学档案的归档工作，及时做好部分教学档案的更新和上报工作。
    十三、其它教学管理工作
    ㈠ 教务处职责
    1．负责各类教学文件及规章制度的制定、报批工作。
    2．负责对全院辅修班、第二专业班、第二学位班等各类办班的审批工作。
    3．负责全院毕业论文工作条例的制定，系部级答辩委员会组成人员的备案。负责学生优秀毕业论文的编印工作。
    4．负责学院网上教务管理系统的升级、维护及运行工作。
    5．负责教学秘书（干事）的业务指导及培训工作。
    6．负责各学年校历的编制。
    7．负责旁听生的接收与协调、管理工作。
    8．负责优秀课件的推广工作。
    9．负责第二课堂教学的审批工作。
    10．负责全院语言文字的推广、应用、培训等工作。
    11．负责其他教务管理工作。
    ㈡ 系部职责
    1．执行学院各类教学文件及规章制度。
    2．提出系部级答辩委员会组成人员名单并报学院备案。负责评审、推荐优秀毕业论文。
    3．负责现代化教学手段的应用与推广工作。
    4．负责第二课堂教学计划的制定、实施以及教学考核、成绩评定及登录工作。
    5．按照学院规定，安排旁听生听课等工作，负责其成绩考核并报教务处。
    6．负责其他教务管理工作。
    十四、附则
    1．本办法自发布之日起执行。
    2．本办法解释权归教务处。

　

上海立信会计学院
二〇〇四年十一月二十二日